Cómo crear un plan familiar de comunicación para emergencias

Elijan un contacto fuera de la zona

Elijan a una persona de confianza que viva fuera de su zona habitual y pídanle que sirva como contacto de enlace. Cada integrante debe conocer su nombre y número. En una emergencia, envíen un mensaje corto con su nombre, ubicación y estado cuando sea seguro. Los mensajes de texto podrían llegar cuando las llamadas sean difíciles, pero ningún medio está garantizado.

Anoten el número. No dependan únicamente de un teléfono, una cuenta social o una conexión a internet para encontrarlo.

Definan puntos de encuentro y rutas

Elijan un punto cerca de casa por si deben salir rápidamente y otro fuera del vecindario si la zona no es segura. Asegúrense de que cada integrante, cuidador y contacto de confianza pueda reconocer ambos lugares. Acuerden qué fuentes oficiales locales les indicarán cuándo refugiarse, evacuar o evitar una ruta.

Los mapas descargados sirven como referencia para planificar, no como avisos de cierres en tiempo real. Si las autoridades emiten rutas de evacuación o restricciones actuales, sigan sus instrucciones.

Anoten la información esencial

Cada persona puede llevar una copia y otra puede guardarse en un lugar conocido del hogar. Antes de incluir datos médicos o personales en una tarjeta o dispositivo compartido, decidan quién podrá acceder a ellos.

• Nombres y teléfonos de los integrantes del hogar y del contacto fuera de la zona.
• Puntos de encuentro, una hora para comunicarse y un plan alternativo.
• Contactos de escuelas, trabajos, cuidadores y familiares fuera de la ciudad, según corresponda.
• Instrucciones esenciales de cuidado que realmente necesite una persona de confianza; protejan la información privada.

Tomen en cuenta distintas necesidades

Consideren a niños, adultos mayores, mascotas, animales de servicio, dispositivos de movilidad, medicamentos, idiomas y personas que puedan necesitar ayuda para evacuar. Averigüen si las escuelas, trabajos o centros de cuidado ya tienen procedimientos para reunirse con las familias y cómo comunicarse con ellos.

Designen a una persona de respaldo para quien dependa de otra persona o de equipo médico eléctrico. Consulten a un profesional de salud y al proveedor del equipo cuánto tiempo puede funcionar sin electricidad y elaboren un plan con los proveedores de servicios o atención pertinentes.

Practiquen y guarden una copia en papel

Pidan a cada persona que explique el plan con sus propias palabras. Practiquen comunicarse por un medio diferente y llegar al punto de encuentro. Comprueben los números, reemplacen tarjetas desactualizadas y revisen el plan cuando cambien la escuela, el trabajo, el domicilio o las necesidades familiares.

Las aplicaciones locales pueden guardar en el dispositivo los planes que elijan. No reemplazan los servicios de emergencia, las alertas oficiales ni una tarjeta de contacto que pueda leerse cuando se agote la batería. No dependan de una sola aplicación o red para enviar una llamada de auxilio.